Mit dem Aufgabenmanagement im EPRO³ Guardbook können Sie Aufgaben und vereinbarte Leistungen im System abbilden und deren Erbringung kontrollieren und dokumentieren.
Für jeden geführten Auftrag lassen sich einmalige und turnusmäßig wiederkehrende Aufgaben programmieren. Einmalige Aufgaben werden beispielsweise für besondere Absperrmaßnahmen verwendet, wiederkehrende Aufgaben für regemäßige Schließrunden oder Prüfungen. Die wiederkehrenden Aufgaben lassen sich mit Wochentagsmustern wie "Samstag und Sonntag" oder Intervallen, wie z. B. "monatlich" oder "halbjährlich" versehen.
Benutzer werden auf fällige Aufgaben unmissverständlich hingewiesen. Der Bearbeiter kann eine Aufgabe als erledigt kennzeichnen oder die Abarbeitung unter Angabe einer Begründung ablehnen. Bei Nichterledigung kann das System automatisch eine Benachrichtigung an hinterlegte Email-Empfänger versenden.
