EPRO³ Guardbook beinhaltet ein online Störungsmanagement, untergebracht in einem eigenen Programmteil und mit eigenem Melde- und Berichtswesen ausgestattet.
Über eine Störung werden umgehend alle im Programm eingeloggten Mitarbeiter informiert. Mit der eingebauten Benachrichtigungsfunktion können aber auch Dritte, welche über keinen direkten Systemzugang verfügen, sofort per Email über anfallende Störungen informiert werden. Meist sind dies Auftraggeber, technische Dienste oder andere Fachabteilungen.